Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración 

Necesitará una copia de seguridad de su escritorio base de datos para restaurar toda la base de datos si se produce un error de sistema o para restaurar un objeto cuando el comando Deshacer no es suficiente para corregir un error.

Si tener una copia de seguridad de la base de datos le parece una pérdida de espacio de almacenamiento, considere el tiempo que ahorraría al evitar perder datos y diseño. Crear copias de seguridad de manera periódica es particularmente importante cuando varios usuarios se encuentran actualizando una base de datos. Sin una copia de seguridad, no podrá restaurar los objetos que falten o que estén dañados, ni los cambios realizados en el diseño de la base de datos.

Planear copias de seguridad periódicas

Algunos cambios o errores no se pueden invertir, de modo que no conviene esperar a perder datos para darse cuenta de que debería haber creado una copia de seguridad de la base de datos. Por ejemplo, si usa una consulta de acción para eliminar registros o cambiar datos, los valores que se actualizaron a través de dicha consulta no se podrán restaurar con el comando Deshacer.

Si la base de datos tiene varios usuarios, antes de hacer una copia de seguridad asegúrese de que todos los usuarios cierren sus bases de datos para que se guarden todos los cambios realizados en los datos.

Estas son algunas reglas que sirven para decidir con qué frecuencia hay que hacer una copia de seguridad de la base de datos:

• Si la base de datos es una base de datos de archivo, o solo se usa como referencia y apenas cambia, será suficiente con crear copias de seguridad cuando el diseño o los datos cambien.
• Si la base de datos está activa y los datos cambian frecuentemente, cree una programación para hacer copias de seguridad de la base de datos de forma periódica.
• Si la base de datos tiene varios usuarios, haga una copia de seguridad de la base de datos después de un cambio en el diseño.